Meer tijd voor uw kerntaken
Tertios is een volledig geïntegreerde cloud-ERP voor organisaties in de bijzondere jeugdzorg. Administratie vereenvoudigd, compliance geautomatiseerd — zodat uw medewerkers zich focussen op wat echt telt: de jongeren.
Gebouwd voor de bijzondere jeugdzorg
Tertios is niet zomaar een generiek softwarepakket. Het platform is specifiek ontwikkeld voor organisaties die jongeren buiten het gezin begeleiden — met alle bijhorende rapportageverplichtingen en administratieve noden.
Sectorspecifiek
Tertios begrijpt de werking van jeugdhulporganisaties van binnenuit: het vocabulaire, de procedures, de overheidsvereisten en de dagelijkse realiteit op de werkvloer.
Alles geïntegreerd
Van personeelsplanning tot cliëntdossier, van financiën tot kwaliteitsbeleid — alle modules werken naadloos samen in één platform. Geen verspreide systemen meer.
Automatische rapportage
Verplichte rapportages naar de overheid worden automatisch gegenereerd vanuit de ingevoerde gegevens. Bespaar uren administratie per medewerker per maand.
Altijd beschikbaar
Als SaaS-platform is Tertios 24/7 beschikbaar via elke browser, zonder lokale installatie. Updates en beheer worden centraal verzorgd door ons team.
Veilig & AVG-conform
Alle data wordt opgeslagen binnen de Europese Unie, volledig conform de AVG/GDPR-regelgeving. Uw cliëntgegevens blijven te allen tijde beschermd.
Persoonlijke ondersteuning
Tertios staat naast u tijdens de implementatie en daarna. Onze helpdesk en begeleiding zijn afgestemd op de sector — geen tickets, maar echte mensen.
Een volledig ecosysteem voor uw organisatie
Kies de modules die u nodig hebt en schaal op wanneer uw organisatie groeit. Elke module is zelfstandig bruikbaar én volledig geïntegreerd met de rest.
Planning & Tijdregistratie
Beheer de planning van al uw medewerkers en registreer uren nauwkeurig voor de loonberekening.
- Dienstroosteropmaak en -beheer
- Tijdregistratie per medewerker
- Automatische koppeling met loonverwerking
- Overzichten van overuren en verlof
Personeels- & Contractbeheer
Centraliseer alle personeelsinformatie en contracten op één plek, overzichtelijk en altijd up-to-date.
- Digitale personeelsdossiers
- Contractopvolging en vervaldata
- Opleidingen en competentiebeheer
- Absentie- en ziektebeheer
Cliëntdossier & Rapportage
Het hart van Tertios: een volledig cliëntmanagementsysteem afgestemd op de bijzondere jeugdzorg.
- Digitale logboeken per jongere
- Gedeelde kalenders per leefgroep
- Medicatiebeheer en toediening
- Automatische overheidsrapportage
Financieel Beheer
Houd de financiën van medewerkers, cliënten en donaties centraal bij met volledige transparantie.
- Leefgeldopvolging per cliënt
- Onkostenbeheer voor medewerkers
- Donatie- en subsidieregistratie
- Financiële dashboards en rapporten
Kwaliteitsmanagement
Beheer procedures, projecten en beleidsdocumenten op een gestructureerde en doorzoekbare manier.
- Centrale procedure-bibliotheek
- Projectopvolging en actiepunten
- Visie- en beleidsdocumenten
- Interne audits en verbetertrajecten
Onderhoudsopvolging
Meld en volg onderhoudsvragen op voor infrastructuur en materiaal, van aanvraag tot afhandeling.
- Online aanmelden van onderhoudsverzoeken
- Toewijzing aan verantwoordelijken
- Statusopvolging en meldingen
- Historiek per locatie of gebouw
Wachtlijstbeheer
Beheers de wachtlijst voor rechtstreeks en niet-rechtstreeks toegankelijke hulp efficiënt en transparant.
- Registratie van aanmeldingen
- Prioritering en urgentiebeheer
- Communicatie naar verwijzers
- Capaciteitsoverzichten per afdeling
Ontworpen voor organisaties in de jeugdhulp
Tertios richt zich op organisaties die jongeren begeleiden die buiten het gezin geplaatst worden — in al hun verschijningsvormen.
Residentiële voorzieningen
Leefgroepen en internaten die jongeren 24u/24 opvangen en begeleiden in een woonvorm buiten het gezin.
Pleeggezinondersteuning
Organisaties die pleeggezinnen begeleiden en ondersteunen bij de opvang van jongeren.
Multifunctionele centra
Organisaties die meerdere vormen van jeugdhulp combineren, van dagbegeleiding tot residentieel aanbod.
Casemanagement & MDT
Teams die het parcours van jongeren in de bijzondere jeugdzorg coördineren en begeleiden.
Veilig in de cloud, binnen Europa
Tertios is een volwaardig SaaS-platform dat u ontzorgt op technisch vlak. Geen servers, geen lokale installaties — gewoon werken, altijd en overal.
-
Hosting in de EU Al uw data wordt opgeslagen op servers binnen de Europese Unie, conform GDPR-vereisten.
-
Versleutelde verbindingen Alle communicatie verloopt via beveiligde, versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS).
-
Automatische updates Nieuwe functies en beveiligingsupdates worden automatisch uitgerold — zonder verstoring.
-
Overal beschikbaar Werkt op computer, tablet en smartphone via elke moderne browser. Geen app-installatie nodig.
-
Dagelijkse back-ups Uw gegevens worden dagelijks geback-upt met meerdere herstelpunten voor maximale zekerheid.
Neem contact op
Heeft u vragen of wilt u een demo inplannen? Wij horen graag van u.
Tertios — Xss bv
2018 Antwerpen, België