Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Ingangsdatum: 15 april 2025
Laatste bijwerking: 15 april 2025

Welkom bij Tertios (“Tertios”, “wij”, “ons” of “onze”). Deze Algemene Voorwaarden (“Voorwaarden”) zijn van toepassing op jouw gebruik van ons cloudgebaseerde software-as-a-service platform (de “Dienst”). Door toegang te verkrijgen tot of gebruik te maken van Tertios, ga je akkoord met deze Voorwaarden. Indien je niet akkoord gaat, mag je de Dienst niet gebruiken.

1. Overzicht

Tertios is een software-as-a-service (SaaS) platform ontwikkeld door Omily Pro V.O.F. en is bedoeld om organisaties te ondersteunen in hun administratieve processen. Het platform biedt functionaliteiten voor het beheer van personeelscontracten, financieel beheer, patiëntregistratie, werkplanning en tijdsregistratie, gebouwonderhoud en kwaliteitsrapportering.

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle gebruikers van de Dienst, inclusief accounthouders en genodigde gebruikers.

2. Gebruikersauthenticatie via Microsoft Entra ID

Toegang tot Tertios vereist authenticatie via Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory).

Door in te loggen met Entra ID:

  • Ga je akkoord met de voorwaarden en het privacybeleid van Microsoft.
  • Verleen je ons toegang tot bepaalde profiel- en organisatiedata die nodig zijn voor gebruikersauthenticatie en accountbeheer.
  • Ben je verantwoordelijk voor het beveiligen van je inloggegevens en het correct gebruik van je toegangsrechten.

3. Registratie en Toegang

Je toegang tot Tertios wordt beheerd via het Entra ID-account van je organisatie. We kunnen gebruikersgegevens die via Entra worden verstrekt opslaan en verwerken om toegangsrechten, licenties en functies te beheren.

Je stemt ermee in om:

  • Nauwkeurige en volledige accountgegevens te verstrekken.
  • Onmiddellijk melding te maken van ongeoorloofde toegang of een vermoeden van misbruik.

4. Aanvaardbaar Gebruik

Je stemt ermee in Tertios enkel te gebruiken in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Je mag onder andere niet:

  • De Dienst gebruiken voor illegale of schadelijke doeleinden.
  • Pogingen doen om de veiligheid of integriteit van het systeem te ondermijnen.
  • Reverse-engineering uitvoeren of delen van het platform kopiëren zonder toestemming.
  • Geautomatiseerde tools gebruiken om gegevens te scrapen of verzamelen.

5. Abonnement en Betaling

Tertios wordt aangeboden als abonnementsdienst. Prijzen, facturatiefrequentie en planfuncties worden gespecificeerd in je overeenkomst of op onze website.

Door een abonnement af te sluiten, ga je akkoord met:

  • Het betalen van de kosten die horen bij je gekozen abonnement.
  • Het bijhouden van een geldige betaalmethode, indien van toepassing.
  • Automatische verlenging van het abonnement, tenzij je tijdig opzegt.

6. Gegevensbescherming

Tertios verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de GDPR. Raadpleeg ons Privacybeleid voor meer informatie.

Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij zullen je gegevens enkel gebruiken voor het leveren en onderhouden van de Dienst, of wanneer wettelijk verplicht.

7. Intellectuele Eigendom

Alle rechten, titels en belangen in het Tertios-platform, inclusief de inhoud, broncode, merkidentiteit en functies, zijn eigendom van Omily Pro V.O.F. of haar licentiegevers. Geen enkel recht wordt aan jou verleend, behalve zoals uitdrukkelijk bepaald in deze Voorwaarden.

8. Beschikbaarheid en Wijzigingen

We streven ernaar om Tertios continu beschikbaar te houden, maar we kunnen geen ononderbroken toegang garanderen. We behouden ons het recht voor om delen van de Dienst op elk moment te wijzigen of stop te zetten zonder aansprakelijkheid.

9. Beëindiging

We kunnen jouw toegang tot Tertios opschorten of beëindigen indien:

  • Je deze Voorwaarden overtreedt.
  • Betalingen (indien van toepassing) uitblijven.
  • Je organisatie je toegang intrekt of haar overeenkomst met ons beëindigt.

Bij beëindiging wordt je toegang ingetrokken en kunnen je gegevens worden verwijderd volgens ons bewaarbeleid.

10. Aansprakelijkheidsuitsluiting

Tertios wordt aangeboden “zoals het is”, zonder enige vorm van garantie. Wij wijzen alle expliciete of impliciete garanties af, inclusief garanties inzake verhandelbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel, en niet-inbreuk.

11. Beperking van Aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan, is Omily Pro V.O.F. niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade, met inbegrip van verlies van winst, gegevens of zakelijke kansen, voortvloeiend uit of in verband met het gebruik van Tertios.

12. Toepasselijk Recht

Deze Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van Antwerpen, België.

13. Wijzigingen in de Voorwaarden

We kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. Je wordt op de hoogte gebracht van belangrijke wijzigingen via e-mail of het platform. Voortgezet gebruik van de Dienst betekent dat je de gewijzigde Voorwaarden aanvaardt.

14. Contactgegevens

Voor vragen over deze Voorwaarden kan je contact met ons opnemen via:

Omily Pro V.O.F.
Theo Andriesstraat 1
2870 Puurs, België
E-mail: support@tertios.be